Session-Kalender anlegen, um Termine einer Eventserie anzuzeigen

Anlegen eines Session-Kalenders, um “Termine” einer Eventserie anzuzeigen

Session-Kalender sind eine spezielle Art von Inhaltsblock, die Ihnen beim Anlegen von Dynamischen Inhalten zusätzlich zu Textblöcken zur Verfügung steht.

Anlegen eines Session-Kalenders, um “Termine” einer Eventserie anzuzeigen

  1. Legen Sie zunächst im Menüpunkt > Sessions Ihre Termine als “Sessions” an oder legen Sie für jeden “Termin” einen eigenen Event in Ihrem Account an. Vergeben Sie bei Bedarf Session- bzw. Event-Kategorien.
  2. Um einen Session-Kalender als Dynamischen Inhalt anzulegen, öffnen Sie > Dynamische Inhalte und klicken Sie auf das "Inhalt hinzufügen"-Symbol .
  3. Wählen Sie nun im Auswahlfeld unter dem Standard-Textfeld die Option " Session-Kalender" und löschen Sie ggfalls den Standard-Textblock mit dem Entfernen-Symbol .
Session-Kalender konfigurieren

  1. Wählen Sie je nach Setup-Strategie im Auswahlfeld “Einträge” eine der Optionen aus:
    1. Alle Sessions des Events: Zeigt alle im Menüpunkt > Sessions angelegte Sessions an. Sie können die Anzeige auf bestimmte Session-Kategorien beschränken.
    2. Alle Events Ihres Accounts: Zeigt alle Events Ihres Accounts an. Sie können die Anzeige auf bestimmte Event-Kategorien beschränken.
    3. Alle Sessions und Events Ihres Accounts: Zeigt alle Sessions und Events Ihres Accounts an. Sie können die Anzeige auf bestimmte Session- bzw. Event-Kategorien einschränken.
  2. Wählen Sie im Feld “Segmente” ein Segment aus, wenn der Kalender nur einem bestimmten Gäste-Segment angezeigt werden soll. Beispielsweise, wenn nicht alle Termine für jeden Gast zugänglich sein sollen.
  3. Geben Sie bei Bedarf im Feld “Kategorie” ein oder mehrere Session- oder Event-Kategorien ein, um die Anzeige auf Sessions/Events dieser Kategorie(n) einzuschränken.
  4. Wählen Sie zwischen den Darstellungsweisen “Tabelle” oder “Kacheln” aus. Bei der Einbindung in Mailings wird nur die Darstellung “Tabellen” unterstützt.
  5. Wählen Sie den Wert für die “Bezeichnung” des Termins im Kalender aus. Bei Roadshows empfiehlt sich “Ort” oder “Datum | Ort”. Haben alle Termine den selben Standort, könnte “Datum” die richtige Wahl sein.
  6. Um Termine in Gruppen zusammenzufassen, wählen Sie im Feld “Gruppierung” die gewünschte Gruppierung, z.B. “Nach Ort gruppiert”, wenn die Eventserie zwar über mehrere Orte, aber je Ort mehrere Termine zur Auswahl zur Verfügung stehen.
  7. Wählen Sie bei “Angezeigte Daten” die im Kalender gewünschten Daten aus. Es werden nur Daten angezeigt, die tatsächlich in der jeweiligen Session/Event angelegt sind. Wenn Sie im Kalender mehr als vier Daten anzeigen möchten, dann empfiehlt sich die Darstellung des Kalenders als “Kacheln”.
  8. Definieren Sie bei “Optionen”, ob je angezeigten Termin ein Headerbild, Google Map, oder die Anzahl der noch freien Anmeldeplätze angezeigt werden sollen. Aktivieren Sie die Checkbox “Link zur Startseite oder Registrierung (Session)”, um bei jedem Termin einen Anmeldebutton anzuzeigen.
  9. Legen Sie bei “Enthaltene Einträge” fest, ob im Kalender auch bereits vergangene, ausgebuchte, inaktive Termine oder Termine mit abgelaufener Registrierungs-Deadline angezeigt werden sollen.
  10. Stellen Sie bei einer großen Anzahl von Terminen Filter zur Verfügung, damit Gäste Termine z.B. nur an einem bestimmten Ort angezeigt bekommen.
  11. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie Segment-abhängig unterschiedliche Session-Kalender anlegen möchten.
Beim Anlegen von Sessions wird vom System automatisch ein Dynamischer Inhalt "Session-Kalender" angelegt. Sie können diesen verwenden, um Ihren Kalender zu konfigurieren.
Die Inhaltsart "Session-Kalender" steht auch in > Website zur Verfügung, um Session-Kalender direkt im Inhaltsbereich einer > Website zu konfigurieren. Der Vorteil bei der Verwendung von Dynamischen Inhalten ist die flexible und mehrfache Einbindung an unterschiedlichen Stellen.

    • Related Articles

    • Anlegen eines Session-Kalenders, um die gewählten “Sessions” eines Gastes anzuzeigen

      Session-Kalender sind eine spezielle Art von Inhaltsblock, die Ihnen beim Anlegen von Dynamischen Inhalten zusätzlich zu Textblöcken zur Verfügung steht. Anlegen eines Session-Kalenders, um die gewählten “Sessions” eines Gastes anzuzeigen: Legen Sie ...
    • Anlegen eines Session-Kalenders, um Programmpunkte eines Events anzuzeigen

      Session-Kalender sind eine spezielle Art von Inhaltsblock, die Ihnen beim Anlegen von Dynamischen Inhalten zusätzlich zu Textblöcken zur Verfügung steht. Anlegen eines Session-Kalenders, um Programmpunkte eines Events anzuzeigen Legen Sie zunächst im ...
    • Anlegen eines Session-Kalenders zur Anmeldung von Slots

      Session-Kalender sind eine spezielle Art von Inhaltsblock, die Ihnen beim Anlegen von Dynamischen Inhalten zusätzlich zu Textblöcken zur Verfügung steht. Anlegen eines Session-Kalenders zur Anmeldung von Slots Legen Sie zunächst im Menüpunkt > ...
    • Verwendung von Session-Kalendern im Eventprozess

      Auf Basis der angelegten Sessions können Session-Kalender angelegt werden, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen unterschiedlich konfigurieren können. Unterscheidung der Session-Kalender nach Anwendungsarten: Um “Termine” einer Eventserie, wie ...
    • Verwendung von Sessions in Invitario

      Mit der Funktion "Sessions" können Eventserien und Programmpunkte angelegt und an unterschiedlichen Stellen des Anmelde- und Kommunikationsprozesses eingebunden werden. Typische Anwendungsfälle von Sessions Verwenden Sie Sessions in unterschiedlichen ...