Die Software verstehen: Struktur & Aufbau von Invitario
Invitario arbeitet auf zwei Ebenen:
1. Ebene: Account
In dieser übergeordneten
Verwaltungsebene verwalten Sie Ihre zentrale Kontaktdatenbank, erstellen eventübergreifende Zielgruppen und steuern Ihr Team.
Diese Ebene erreichen Sie immer durch Klick auf "Account" in der Headerzeile.
Die wichtigsten Funktionen:
- Verwaltung der Benutzer und Events
- Eventübergreifende Kontaktverwaltung
- Anlegen von individuellen Stammdaten-Feldern
- Eventübergreifende Zielgruppen
- Anlegen und verwalten von Absende-E-Mail-Adressen
- Konfiguration von Online-Zahlungsmittel & Steuersätzen für Ihre Events mit Ticketing
- Verwaltung von Sub-Accounts
- Anlegen und verwalten von Sitzplan-Vorlagen
2. Ebene: Veranstaltungen
Hier stehen Ihnen alle Funktionen zur Umsetzung des Einladungs-
und Teilnehmermanagements einer Veranstaltung zur Verfügung.
Sie erreichen die Eventebene in dem Sie in der Eventliste im Menüpunkt > Events auf den Eventnamen klicken oder in der Headerzeile unter "Events" die gewünschte Veranstaltung wählen.
Die wichtigsten Elemente und Funktionen
- Eventwebsite und Anmeldeformulare
- Anlegen von individuellen Datenfeldern
- eMailings und E-Tickets
- Design-Einstellungen für Website & eMailings
- Gästeliste mit Gästedaten
- Eventspezifische Zielgruppen
- Verwaltung von Inhalten und Dateien für den Event
- Statistiken und Berichte zu Ihren Gästen
- Konfiguration der Check-in-App
- Konfiguration Ticketing, Bestellungen, Rechnungen
Account-Kontaktdatenbank als zentraler „Speicher“
Mit Invitario verwalten Sie Ihre Kontakte sicher und zentral in einer Datenbank. Passen Sie
die Datenbank an Ihre individuellen Anforderungen an und fassen Sie Kontakte in Zielgruppen zusammen, die Ihnen veranstaltungsübergreifend zur Verfügung stehen.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Verwaltung für Teams/Abteilungen.
- Import- und Export-Assistent von CSV-Dateien.
- Anlegen von Kontaktgruppen zur Auswertung oder Erstellung von Gästelisten.
- Umfangreiche Filter- und Suchfunktionen, die eine einfache Erstellung und Verwaltung von großen Gästelisten ermöglichen.
- Erstellung von Einladungslisten durch Hinzufügen von Kontakten aus der Datenbank, Import oder manueller Eingabe.
- Anlegen von spezifischen Stammdaten-Feldern.
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