Konfiguration und Versand der automatischen Ticketing-Rechnungen
Nach Abschluss des Bestellprozesses werden automatisch Rechnungen erstellt, die mit der Bestätigung an die Ticketkäufer verschickt werden können.
Zur Konfiguration der Rechnungen öffnen Sie > Ticketing > Ticketing-Konfiguration > Allgemeine Einstellungen 
:
- Hier konfigurieren Sie die Inhalte und das Aussehen der Rechnung. Die Rechnungsdaten können entweder in den dafür vorgesehenen Feldern angelegt oder aber mit dem Hintergrund-PDF hochgeladen werden.
- Bitte beachten Sie, dass die in den Feldern hinterlegten Rechnungsdaten auf vordefinierten Stellen der Rechnung angezeigt werden, diese sind nicht änderbar.
- Wenn Sie ein eigenes Rechnungslayout verwenden möchten, dann laden Sie dieses mit allen Rechnungsdaten als Hintergrund-PDF hoch. Es werden dann lediglich die bestellten Tickets und Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, -datum an festen Stellen angelegt.
- Firmenwortlaut: FIrmenwortlaut, der auf der Rechnung angezeigt werden soll (optional).
- Firmensitz: Firmensitz, der auf der Rechnung angezeigt werden soll (optional).
- Währung: Wählen Sie die Währung, welche in allen Ticketarten angewendet und auf der Rechnung angezeigt werden soll (optional). Der Standardwert ist EUR.
- Nächste Rechnungsnummer: Sie können einen eigenen Rechnungsnummern-Kreislauf definieren und mit Prefix arbeiten. Wenn Sie z.B. den Wert “Eventname-0001” eingeben, dann werden die Rechnungsnummern wie folgt vergeben: Eventname-0001, Eventname-0002, Eventname-0003, usw.
- Angezeigte Adresse auf der Rechnung: Geben Sie die Rechnungsadresse ein (optional).
- Angezeigte Information auf der Rechnung: Freier Text, der unter der Tabelle mit den bestellten Tickets angezeigt wird (optional). Es stehen Event-Makros und Gast-Makros zur Personalisierung zur Verfügung.
- Angezeigter Footer auf der Rechnung: Freier Text, der im Footerbereich der Rechnung angezeigt wird (optional). Der Text sollte maximal über zwei Zeilen reichen, die dritte Zeile wird nicht mehr dargestellt. Es stehen Event-Makros und Gast-Makros zur Personalisierung zur Verfügung. Die Verwendung von in > Übersetzungen angelegten “Keys” ist in diesem Feld erlaubt.
- Hintergrund PDF der Rechnung: Sie können ein eigenes Rechnungslayout hochladen, z.B. das Briefpapier des rechnungslegenden Veranstalters. Als Hintergrund-PDF werden nur Dateien im .PDF-Format und in DIN-A4 akzeptiert.
Einbindung der Rechnung in die Bestätigung: Damit Ihre Gäste nach dem Bestellen der Tickets die Rechnung erhalten, fügen Sie im Bestätigungsmail via Editor > Makros - Ticketing > das Makro "Rechnung PDF (URL)" ein. Zusätzlich können Sie auch im Formulare im Reiter "Bestätigungen" die Rechnung zum Download anbieten.
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