Mehrsprachiges Event erstellen und übersetzen | Invitario

So erstellst du ein mehrsprachiges Event in Invitario und übersetzt Event-Inhalte

Notes
Zusammenfassung
Mit Invitario kannst du Events in mehreren Sprachen erstellen und die Kommunikation mit allen Teilnehmer:innen in der jeweils festgelegten Sprache durchführen. Dazu zählen z. B. E-Mails, Event-Webseiten, Anmeldeformulare, Feldbezeichnungen, Schaltflächen und E-Mail-Betreffzeilen. Fehlende Übersetzungen kannst du manuell eingeben oder mit der Funktion „Mit KI übersetzen“ erstellen.

So funktionieren mehrsprachige Events in Invitario

Allen Teilnehmer:innen wird in Invitario eine Sprache zugewiesen. Einladungen, Event-Webseiten und die weitere Event-Kommunikation werden in dieser Sprache angezeigt, sofern eine Übersetzung verfügbar ist. Wenn für ein Event mehrere Sprachen aktiviert sind, können Teilnehmer:innen ihre Sprache auf der Event-Website ändern. Die zukünftige Kommunikation erfolgt anschließend in der neu ausgewählten Sprache.

Welche Sprachen unterstützt Invitario?

Sprachen für die Verwaltungsoberfläche

Die Invitario-Verwaltungsoberfläche ist in folgenden Sprachen verfügbar:
  1. Deutsch
  2. Englisch
  3. Französisch

Sprachen für Event-Teilnehmer:innen

Die Kommunikation mit Teilnehmer:innen und die Erstellung bzw. Übersetzung von Event-Inhalten ist in folgenden Sprachen möglich:
  1. Albanisch
  2. Bulgarisch
  3. Chinesisch
  4. Dänisch
  5. Deutsch
  6. Englisch
  7. Finnisch
  8. Französisch
  9. Indonesisch
  10. Italienisch
  11. Japanisch
  12. Koreanisch
  13. Niederländisch
  14. Norwegisch
  15. Polnisch
  16. Schwedisch
  17. Spanisch
  18. Thailändisch
  19. Tschechisch
  20. Türkisch
  21. Vietnamesisch
Info
Du benötigst eine weitere Sprache? Wende dich an unseren Support um deine Anforderungen zu besprechen.

Welche Event-Inhalte können übersetzt werden?

Du kannst folgende Inhalte übersetzen:
  1. Texte in E-Mails und auf Event-Webseiten
  2. Seitentitel auf der Event-Website
  3. E-Mail-Betreffzeilen
  4. Systembegriffe wie „Anmelden“ und „Abmelden“
  5. Formulare
    1. Bezeichnungen von System- und benutzerdefinierten Feldern
    2. Auswahl-Optionen in Einfach- und Mehrfachauswahl-Feldern

So aktivierst du mehrere Sprachen für ein Event

  1. Öffne das entsprechende Event in Invitario.
  2. Öffne die Einstellungen.
  3. Wähle Event-Einstellungen.
  4. Wechsle zum Tab Erweitert.
  5. Füge unter Verfügbare Sprachen die benötigten Sprachen für dein Event hinzu.
  6. Wähle eine Bevorzugte Sprache aus.
Info
Auf der Event-Website können Teilnehmer:innen aus den zur Verfügung gestellten Sprachen wählen und für die weitere Kommunikation festlegen. Die bevorzugte Sprache kommt bei Teilnehmer:innen zum Einsatz, für die keine Sprache festgelegt ist. 

So übersetzt du unterschiedliche Event-Inhalte

Was ist der Unterschied zwischen Systemübersetzungen und individuellen Übersetzungen?

Invitario verwendet zwei Arten von Übersetzungen: Systemübersetzungen und individuelle Übersetzungen.


Systemübersetzungen
Individuelle Übersetzungen
Definition
Systemübersetzungen sind standardisierte Begriffe der Verwaltungsoberfläche, die bereits von Invitario übersetzt wurden. Diese kannst du an die Terminologie deines Events anpassen.
Individuelle Übersetzungen beziehen sich auf Inhalte, die du speziell für dein Event erstellst.
Beispiele
  1. Bezeichnungen von Stammdatenfeldern
  2. Anmeldeschaltflächen
  3. Systemmeldungen
  4. Standardbegriffe in Formularen
  1. Event-Beschreibungen
  2. E-Mail-Inhalte
  3. Anmeldefragen
  4. Bezeichnungen benutzer:innendefinierter Felder
  5. Inhalte von Event-Webseiten

So passt du Systemübersetzungen an

Info
Beginne mit Systemübersetzungen erst, nachdem du die gewünschten Sprachen für dein Event hinzugefügt hast.
Eine vollständige Liste der anpassbaren Systemübersetzungen findest du hier.
  1. Öffne den Menüpunkt Inhalte und wähle Übersetzungen aus.
  2. Klicke oben rechts auf das Stift-Symbol um eine Systemübersetzung hinzuzufügen.
  3. Suche den Systembegriff, den du ändern möchtest.
  4. Klicke auf das Stift-Symbol, um die Systemübersetzung für die gewünschte Sprache zu ändern.
  5. Gib die angepasste Übersetzung für jede Sprache ein.
  6. Speichere deine Änderungen.

So passt du individuelle Übersetzungen an

So übersetzt du Kurzinhalte (z. B. Schaltflächen, Betreffzeilen)

Zu Kurzinhalten gehören:
  1. Feldbezeichnungen
  2. Schaltflächentexte
  3. E-Mail-Betreffzeilen
  4. Auswahlmöglichkeiten in Formularen
  5. Seitentitel
So übersetzt du Kurzinhalte:
  1. Klicke neben dem jeweiligen Feld auf Übersetzungen bearbeiten.
  2. Gib die Übersetzung für jede Sprache ein.
  3. Speichere deine Änderungen.

So übersetzt du Content-Blöcke (z. B. Event-Webseiten, E-Mails)

Längere Inhalte übersetzt du direkt im Content-Editor separat für jede Sprache. Dies gilt beispielsweise für:
  1. Event-Webseiten
  2. E-Mail-Inhalte
  3. dynamische Content-Blöcke
  4. Event-Beschreibungen
So fügst du eine Übersetzung hinzu:
  1. Öffne den Menüpunkt Inhalte und wähle den zu übersetzenden Inhaltstyp aus (z. B. Mailings).
  2. Wechsle zum Tab Inhalt.
  3. Wechsle im Content-Editor zum Tab der Sprache, die du bearbeiten möchtest.
  4. Füge die gewünschte Übersetzung ein.
  5. Speichere deine Änderungen.

Info
Du musst nicht alle Sprachen auf einmal vollständig übersetzen, sondern kannst die bisherigen Übersetzungen speichern und die fehlenden später ergänzen oder aktualisieren. 

Wie übersetze ich ein Event mit KI?

Mit der Funktion Mit KI übersetzen kannst du fehlende Übersetzungen automatisch erstellen lassen. Bereits vorhandene Übersetzungen werden also nicht überschrieben. Dabei ist es sowohl möglich ein gesamtes Event zu übersetzen als auch einzelne Inhalte.

So übersetzt du das gesamte Event mit KI

  1. Erstelle die Event-Inhalte in deiner Ausgangssprache.
  2. Öffne den Menüpunkt Inhalte und wähle Übersetzungen aus.
  3. Klicke auf die Schaltfläche Mit KI übersetzen um alle Event-Inhalte auf einmal zu übersetzen.
  4. Prüfe die Ergebnisse und passe sie bei Bedarf an.
  5. Speichere die Änderungen.

So übersetzt du einzelne Event-Inhalte mit KI

  1. Öffne den gewünschten Event-Inhalt (z. B. Webseite, E-Mail).
  2. Klicke auf die Schaltfläche Mit KI übersetzen um den geöffneten Inhalt übersetzen zu lassen.
  3. Prüfe die Ergebnisse und passe sie bei Bedarf an.
  4. Speichere die Änderungen.

Alert
Verfügbarkeit: Die Übersetzungsfunktion ist nicht in jedem Invitario-Preisplan enthalten. Falls du dir nicht sicher bist, kontaktiere unseren Support. 

FAQ: Mehrsprachiges Event erstellen

Können Teilnehmer:innen ihre Sprache selbst ändern?

Ja, wenn für ein Event mehrere Sprachen aktiviert sind, können Teilnehmer:innen ihre Sprache auf der Event-Website ändern. Zukünftige Kommunikation wird anschließend in der neu gewählten Sprache angezeigt.

Was passiert, wenn für einen Gast keine Sprache ausgewählt wurde?

Ist einem Gast keine Sprache zugewiesen, verwendet Invitario die bevorzugte Sprache des Events. Lege diese fest, bevor du mit den Übersetzungen beginnst.
  1. Öffne die Einstellungen.
  2. Wähle Event-Einstellungen.
  3. Wechsle zum Tab Erweitert.
  4. Wähle eine Bevorzugte Sprache aus.

Kann ich Übersetzungen später ergänzen?

Ja, du kannst Übersetzungen jederzeit ergänzen oder ändern, selbst dann, wenn du das Event schon auf aktiv gesetzt hast.

Überschreibt „Mit KI übersetzen“ meine bestehenden Texte?

Nein, bereits vorhandene Übersetzungen werden nicht überschrieben. Die Funktion ergänzt ausschließlich fehlende Übersetzungen.

Wie übersetze ich die Auswahlmöglichkeiten in einem Anmeldeformular?

In Invitario kannst du auch die Auswahlmöglichkeiten bei Einfach- und Mehrfachfeldern in Formularen übersetzen.
  1. Öffne den Menüpunkt Registrierung und wähle Formulare aus.
  2. Wechsle zum Tab Felder.
  3. Navigiere zu dem Feld, dessen Auswahlmöglichkeiten du übersetzen möchtest.
  4. Wähle Übersetzung bearbeiten neben Auswahlmöglichkeiten.
  5. Füge die übersetzen Optionen in jeder Sprache in derselben Reihenfolge ein.
  6. Speichere deine Änderungen.

Was muss ich bei bedingten Feldern in Formularen bei mehrsprachigen Events beachten?

Bei mehrsprachigen Events müssen Bedingungen alle Sprachvarianten einer Antwort berücksichtigen. Wenn ein Feld nur dann angezeigt werden soll, wenn ein Gast eine bestimmte Antwort auswählt, muss die Bedingung daher jede übersetzte Variante dieser Antwort enthalten.

Beispiel:
Die Frage „Bringen Sie eine Begleitperson mit?“ ist in deinem Event auf Deutsch, Englisch und Spanisch verfügbar. Gäste antworten also mit Yes, Ja oder Si. Die Bedingung muss deshalb alle drei Werte enthalten:

  1. customField124086 = "yes" OR customField124086 = "ja" OR customField124086 = "si"
So wird das bedingte Feld unabhängig von der Sprache des Gasts korrekt angezeigt.