Hinweis: Alle wichtigsten Neuerungen finden Sie auch im begleitenden Video zusammengefasst.
2025 steht bei Invitario ganz im Zeichen von Geschwindigkeit, Automatisierung und optimierte User Experience. Viele der neuen Funktionen sind direkte Antworten auf Wünsche unserer Kundinnen und Kunden – und genau deshalb machen sie im Alltag einen Unterschied: von spürbar kürzeren Ladezeiten über vereinfachte Übersetzungen bis hin zu präziserer Zielgruppenerstellung. Außerdem haben wir die Sicherheit offener Formulare durch eine „I am not a robot“-Altcha‑Prüfung weiter erhöht. Diese Updates helfen Ihnen, Events noch effizienter zu planen und professioneller umzusetzen.
Kürzere Ladezeiten
Performance im Fokus: Seit Dezember 2025 läuft der schrittweise Umstieg auf eine serverlose Infrastruktur. Dieser Schritt bedeutet schnellere Ladezeiten in Invitario und noch höhere Stabilität – selbst bei hoher Auslastung.
Mehrsprachige Veranstaltungen ohne Übersetzungsaufwand
Mehrsprachige Events in Invitario sind nun so einfach wie noch nie: Inhalte können nun direkt übersetzt werden. Wenn Sie den Text kopieren und direkt im Text-Editor in die neuen Übersetzungs-Tabs einfügen, wird auch die Formatierung übernommen. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Einrichtung der neuen Funktion.
Webinare on demand
Digitale Sessions wie Webinare können jetzt on demand bereitgestellt werden. So können sich Interessierte auch nach dem Live‑Termin anmelden – und Sie generieren laufend neue Leads ohne zusätzlichen Aufwand. Vergangene und kommende Webinare lassen sich flexibel in einem gemeinsamen oder in getrennten Kalendern darstellen.
Einfache Zielgruppen-Filter
Klar benannte Filter lassen sich jetzt kombinieren sowie als Logik-Gruppen für noch feinere Segmentierung verknüpfen. Erstmals stehen auch globale Zielgruppen auf Account-Ebene (z. B. intern, Mitbewerb) automatisch für alle Events bereit. Änderungen werden für alle Events übernommen und reduzieren die laufende Pflege.
Der PDF-Editor bietet neue Formatierungsoptionen: QR-Codes lassen sich nun flexibler platzieren. Das neue Butterfly-Druckformat ermöglicht beidseitig bedruckte, vollfarbige und randlose Namensschilder in Sekundenschnelle. Die passenden Farbdrucker stellen wir im Rahmen eines Check-in-Services bereit.
E-Mail-Versand mit relativen Zeitpunkten
E-Mails lassen sich nun auch relativ zum Datum und zur Uhrzeit von Events oder Sessions planen. Wenn sich ein Termin verschiebt, passt sich der Versandzeitpunkt automatisch ohne manuelle Nacharbeit an. Das Beste daran: Solche Logiken lassen sich auch für Templates übernehmen, sodass sie für zukünftige Events verfügbar sind.
Schneller Check-in mit jedem Endgerät
Egal ob Smartphone, Tablet oder Laptop: Der neue mobile, browserbasierte Check-in ist über jedes Endgerät möglich. Die Liste der Teilnehmer:innen ist nach dem QR-Code-Scan sofort verfügbar. Unsere iOS-App gibt es natürlich weiterhin.
Sicherheit
Der Schutz offener Formulare wurde verbessert, indem nun eine Altcha‑Abfrage („I am not a robot“) integriert ist.