Nachträgliches Ändern der Session-Auswahl eines Teilnehmers

Nachträgliches Ändern der Session-Auswahl eines Teilnehmers

Nachträgliches Ändern der Session-Auswahl eines Teilnehmers

Wenn Sie eine Veranstaltung mit der Funktion 'Sessions' umsetzen, dann kann die, bei der ersten Anmeldung vom Teilnehmer getroffene Auswahl, über folgende Wege aktualisiert werden:

Durch den Teilnehmer selbst

Wenn Sie die Anmeldung zur Veranstaltung noch nicht geschlossen haben, können Teilnehmer über den Link der Einladung jederzeit und beliebig oft auf das Anmeldeformular samt Session-Auswahl zugreifen und alle Eingaben aktualisieren. Wie im ersten Anmeldeprozess erhält der Teilnehmer nach Abschluss der Überarbeitung die Anmeldebestätigung angezeigt sowie eine Anmeldebestätigung per E-Mail (sofern diese aktiviert ist).

Tipp: Informieren Sie Ihre Teilnehmer schon in der Anmeldebestätigung über die Möglichkeit, getroffene Auswahlen bis zu einem Stichtag (Anmeldefrist) ändern zu können. Stellen Sie dazu ggf. auch einen Link zur Verfügung, der direkt zum Anmeldeformular führt.

Durch den Anwender

Als Anwender haben Sie mehrere Möglichkeiten, um die Session-Auswahl eines Teilnehmers vorzunehmen oder zu verändern.
  1. Über die Funktion 'Aktion wählen' im Menüpunkt 'Gäste':
    In der Aktionsleiste (Dropdown 'Aktion wählen') können Sie den zuvor ausgewählten Teilnehmern (dazu einfach die Checkbox eines oder mehrerer Teilnehmer auswählen) zu den angelegten Sessions an- oder abmelden. Der Teilnehmer erhält jedoch keine Benachrichtigung über von Ihnen durchgeführte Änderungen.

  2. Über die Funktion 'Startseite' im Menüpunkt 'Gäste':
    Über diese Funktion können Sie die Eventwebsite im Namen des gewünschten Teilnehmers aufrufen und das Anmeldeformular selbst überarbeiten. Nach Abschluss der Überarbeitung wird die Anmeldebestätigung angezeigt sowie eine Anmeldebestätigung per E-Mail (sofern diese aktiviert ist) an den Teilnehmer versendet.

  3. Über die Funktion 'Backend Anmeldeformular':
    Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie das Anmeldeformular duplizieren und dieses 'Als Backend Anmeldeformular verwenden' (im Aktions-Menü des jeweiligen Formulars). Über diese Funktion können Sie das Anmeldeformular im Namen des gewünschten Teilnehmers direkt aus der Verwaltungsoberfläche aufrufen und die Eingaben selbst überarbeiten. Nach Abschluss der Überarbeitung wird eine Anmeldebestätigung per E-Mail (sofern diese aktiviert ist) versendet. Wenn Sie keine Anmeldebestätigung versenden möchten, dann können Sie im 'Backend Anmeldeformular' andere Einstellungen treffen. Sollte diese Funktion in Ihrem Account nicht zur Verfügung stehen, kontaktieren Sie bitte den Anwender-Support.