Teil 1: Teilnehmer am Event mit Invitario empfangen

Teil 1: Teilnehmer am Event mit Invitario empfangen



Der digitale Empfang der Teilnehmer auf einem Event erfolgt über das “Invitario Check-in-Tool”. Dieses steht als App (iOS) oder als Web-Version, ausschließlich zur Verwendung durch von Ihnen autorisierte Personen, zur Verfügung.

Anwendung des Check-in-Tools:

Schritt 1: Anlegen einer Check-in-Konfiguration:
  1. Bei Klick auf den Menüpunkt > Check-in öffnet sich die Listenansicht der Check-in-Konfigurationen.
  2. In einer Check-in-Konfiguration definieren Sie welche Funktionen im Check-in-Tool zur Verfügung stehen.
  3. Sie können die existierende Standard-Konfiguration anpassen und zusätzlich zur Standard-Konfiguration weitere individuelle Konfigurationen hinzufügen.
  4. Um eine bestehende Check-in-Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen oder “Bearbeiten” im > Schnellmenü.
  5. Um eine Check-in-Konfiguration anzulegen, klicken Sie auf das “ Check-in-Konfiguration”-Symbol, oder Sie duplizieren mittels > Schnellmenü eine bestehende Check-in-Konfigurationen.
  6. Jede angelegte Konfiguration erzeugt Login-Daten für das “Invitario Check-in-Tool”, die in einer Login-Anleitung angezeigt werden.



Schritt 2: Verwendung der Login-Daten am Event
  1. Klicken Sie auf “Anleitung” im Schnellmenü, um die Login-Daten aufzurufen.


  2. Um die Login-Daten aller Check-in-Konfigurationen aufzurufen, klicken Sie den Button “Alle Konfigurationen”.
  3. Sie können Login-Anleitungen als Link weiterleiten (z.B. dem Check-in-Personal, oder als PDF herunterladen und ausdrucken, um diese beim Check-in am Event bereit zu legen.
  4. Im Schnellmenü können Sie auch direkt die Web-Version des “Invitario Check-in-Tools” am selben Rechner in einem neuen Fenster öffnen.

    • Related Articles

    • Teil 2: Hinzufügen und bearbeiten einer Check-in-Konfiguration

      Die im “Invitario Check-in-Tool” zur Verfügung stehenden Funktionen, werden in der sogenannten "Check-in-Konfiguration" definiert. Im Teil 1: "Teilnehmer am Event mit Invitario empfangen" können Sie alles über die grundsätzliche Funktionsweise ...

    • Verwenden der Invitario Check-in-App (iOS) am Event

      ​ Mit der Invitario Check-in-App steht Ihnen eine digitale Gästeliste für das einfache und schnelle Erfassen von Teilnehmern zur Verfügung. Die iOS-App wurde für die Anwendung mit Apple iPad, iPhone und iPod Touch Geräten optimiert. Schritt 1: ...

    • Der Invitario Web-Check-in am Event

      Mit der Web-Version des Invitario Check-in-Tools (kurz "Web-Checkin") steht Ihnen eine digitale Gästeliste für das Erfassen von Teilnehmern am Event auch auf Notebooks zur Verfügung. Schritt 1: Öffnen des Web-Check-ins Auf dem eigenen Notebook:  Im ...

    • Drucken mit der Check-in-App

      ​ Mit der Invitario App kann der Druck von PDF-Dokumenten direkt beim Check-in eines Gastes ausgelöst werden. Diese Funktion kann zum Beispiel für den Druck von Namensschildern, Akkreditierungen oder anderen personalisierten Dokumenten, wie ...

    • Wie kann ich die Check-in Statistik zur Ansicht an Dritte freigeben?

      Es kann hilfreich sein, auch Personen Zugriff auf die Check-in Statistik zu geben, die selbst kein Invitario Anwender sind und daher auch über keinen Zugang zum Invitario Backend verfügen. Für diesen Anwendungsfall können Sie auf den "Read-Only ...