Die nachstehende Vorlage einer Datenschutzerklärung für eine Event-Website kann Ihnen bei der Erstellung einer Datenschutzerklärung für Ihre Veranstaltung als Orientierung dienen.

Diese Vorlage finden Sie auch in Ihrem Invitario-Account. Öffnen Sie dazu auf der Account-Ebene den Menüpunkt "Daten & Impressum". Aktivieren Sie den Bereich "Datenschutz" und füllen Sie die dafür erforderlichen Pflichtfelder aus. Im Textfeld unter dem Formular finden Sie die Vorlage, die Sie entweder ersetzen oder an Ihre Anforderungen anpassen können. Die Vorlage ist mit Ersetzungsvariablen bzw. Markos versehen, die Sie immer an den {{Ersetzungsvariable}} erkennen. Die Ersetzungsvariablen werden durch die von Ihnen in das Formular eingegebenen Werte ersetzt.

Bitte beachten Sie, dass Invitario keine, wie auch immer geartete, Haftung für den Inhalt der Vorlage übernehmen kann. Diese Vorlage kann keine auf Ihre Organisation bzw. Veranstaltung abgestimmte Rechtsberatung ersetzen. Für die Erstellung einer individuellen Datenschutzerklärung für Ihre Organisation kontaktieren Sie bitte Ihren Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten.

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir gegebenenfalls sammeln und wie wir damit umgehen. 

1. Allgemeines 

1.1. Diese Plattform wird von der {{privacy.companyName}}, (im Folgenden auch ‚{{privacy.companyShortName}}‘) {{privacy.companyAddress}}, {{privacy.companyCountry}}, als Diensteanbieter (im Folgenden ‚die Plattform‘) betrieben. 

1.2. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Plattform speichert und verarbeitet Daten daher ausschließlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie als Nutzer stimmen der Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung zu. 

1.3. Auf der Plattform werden automatisiert keine direkt personenbezogenen Daten ermittelt. 

1.4. Die Plattform erstellt keine personenbezogenen Nutzerprofile. 

2. Zustimmung zur Datenverarbeitung 

Der Nutzer stimmt zu, dass seine persönlichen Daten, nämlich Name, Titel, Anschrift, Unternehmen, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache, Lebensmittelunverträglichkeiten und weitere für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderliche Daten, zum Zweck der Planung und Umsetzung der Veranstaltung {{event.name}} vom {{event.startDate}} sowie für die Zusendung von Informationen über die Veranstaltung und um über mögliche Änderungen zu informieren, zur Zusendung von Informationen über weitere Veranstaltungen der {{privacy.companyName}}, beim Veranstalter gespeichert werden. 

Diese Einwilligung kann jederzeit per Brief an {{privacy.companyName}}, {{privacy.contactAddress}}, {{privacy.contactCountry}} oder E-Mail an {{privacy.contactEmail}} widerrufen werden. Ein Widerruf vor Ende der Veranstaltung hat zur Folge, dass der Nutzer aus organisatorischen Gründen nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann. 

Übermittelt der Nutzer im Auftrag Dritter Daten und/oder gibt er für Dritte Erklärungen ab und/oder tätigt er für Dritte Geschäfte, so erklärt der Nutzer ausdrücklich, dieser Datenschutzvereinbarung auch im Namen Dritter zuzustimmen und von Dritten hinzu berechtigt und/oder beauftragt zu sein. Der Nutzer wird den Veranstalter bei einem Verstoß gegen diese Verpflichtungen schad- und klaglos halten. 

3. Rechte der Nutzer 

3.1. Jeder Nutzer der Plattform hat das Recht, die Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu verweigern, der Nutzer und seine Daten werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung der Daten besteht. 

Darüber hinaus stehen jedem Nutzer die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch gegenüber {{privacy.companyShortName}} zu. Dies diesbezügliche Aufsichtsbehörde ist in Österreich die Datenschutzbehörde, in Deutschland die Landesdatenschutzbeauftragten und die Aufsichtsbehörden für den nicht-öffentlichen Bereich sowie in der Schweiz der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte bzw. die Datenschutzbehörde der jeweiligen Kantone. 

4. Datenverwendung 

4.1. Die Plattform verpflichtet sich zur Absicherung der Daten gegen unberechtigten Zugriff gemäß der DSGVO. Die Plattform speichert und nutzt die vom Nutzer eingegeben und übermittelten Daten ausschließlich im hier genannten Umfang. Mit Löschung des Nutzers werden sämtliche personenbezogenen Daten des Nutzers gelöscht. Eine Löschung des Nutzers vor Ende der Veranstaltung hat zur Folge, dass der Nutzer aus organisatorischen Gründen nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann. 

5. Kontaktmöglichkeiten 

{{privacy.contactType}}: 

{{privacy.contactFullName}} 

{{privacy.contactAddress}} 

{{privacy.contactCountry}} 

{{privacy.contactEmail}} 

{{privacy.contactPhone}}

Wenn Sie auf Ihrer Event-Website eine vollkommen selbst gestaltete Datenschutzerklärung integrieren möchten, können Sie dafür unter dem Menüpunkt "Website" eine eigene Seite erstellen und auf diese Seite verlinken. Alternativ können Sie hier natürlich auch eine URL zu einer externen Website Ihres Unternehmens anführen.