Die Zoom Integration in Invitario aktivieren

Die Zoom Integration aktivieren


Mit der Zoom-Integration für Invitario planen und starten Sie Zoom-Meetings oder Zoom-Webinare in Ihrem Invitario-Account. Nach jedem Zoom-Event werden die Aktivitätsdaten je Teilnehmer in Invitario angezeigt. Schaffen Sie mit der Kombination von Zoom und Invitario für Ihre Teilnehmer ein End-to-End personalisiertes Kommunikationserlebnis für virtuelle und hybride Events und führen Sie analoge und digitale Events in einer Plattform zusammen.

Key-Features

  • Anlegen von virtuellen und hybriden Events direkt in Invitario; die entsprechenden Zoom-Meetings & -Webinare werden automatisch im verbundenen Zoom-Account erstellt.
  • Einladungsmanagement und Registrierung der Teilnehmer erfolgt mit den für Eventprozesse optimierten Funktionen in Invitario, wie personalisierte E-Mailings, branded Event-Website, konfigurierbare Registrierung, Sessions & Kontingente, etc.
  • Sämtliche Eventkommunikation mit Ihren Teilnehmern wird mit Invitario gestaltet und gesteuert.
  • Der Einwahl-Link führt auf eine branded Session-Website, Teilnehmer verlassen dadurch nicht die optische Welt Ihres Unternehmens. In dieser Session-Website stehen den Teilnehmern die bekannten Zoom-Features zur Verfügung.
  • Event-Manager und Speaker können für die Produktion die Zoom-App mit den entsprechenden Funktionen verwenden.
  • Nach dem Event werden die Teilnahmedaten in der Detailansicht jedes Gastes angezeigt, als auch aggregiert für den gesamten Event.

Für das Setup

  • Sie benötigen einen Zoom-Account, bevor Sie das Setup der Integration starten.
  • Sie benötigen die Zugangsdaten für den existierenden Zoom-Account.
  • Nach dem Start des Setups durch Klick auf den Button, werden Sie dazu aufgefordert die Zugangsdaten einzugeben.

Deaktivierung der Integration

  • Die Integration kann jederzeit wieder deaktiviert werden, in dem man den unten stehenden Button “Deaktivieren” (wird nur bei aktiver Integration angezeigt) klickt.
  • Nach Deaktivierung bleiben die an Invitario übermittelten Teilnahmedaten erhalten, um diese zu löschen müssen die Gäste bzw. Kontakte gelöscht bzw. Kontakte anonymisiert werden.

Invitario Add-On aus Zoom deinstallieren

  • Loggen Sie sich in ihrem Zoom Account ein, und navigieren Sie zum "Marktplatz"
  • Klicken Sie auf  Manage > Installed Apps .
  • Klicken Sie auf die  Invitario  App.
  • Klicken Sie  Uninstall

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