Hinzufügen und bearbeiten einer Vorlage für eine Veranstaltung (Event-Template)

Hinzufügen und bearbeiten einer Vorlage für eine Veranstaltung (Event-Template)

Event-Templates bieten Ihnen die Möglichkeit in wenigen Minuten eine neue Veranstaltung mit eigens hinterlegten Prozessen, Inhalten und Designs zu erstellen. Dabei werden die in den Event-Templates einmal angelegten Einladungs- und Anmeldeprozesse, sämtliche Inhalte aller Mailings und der Event-Website, sowie das Design der Veranstaltung übernommen.

Um ein neues Event-Template anzulegen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Neues Event als Basis für ein Event-Template erstellen:

  1. Legen Sie in > Account > Events einen neuen Event mit dem Event-Wizard an.
  2. Nach Fertigstellung des Events wählen Sie in > Account > Events im Schnellmenü  in der Zeile des neu angelegten Events die Option "Template erstellen" aus und bestätigen Sie die Eingabe.



  3. Das neue Template wird nun in > Account > Vorlagen > Event-Templates angezeigt und kann dort weiter bearbeitet werden.

2.  Event-Template aus bestehendem Event erstellen:

  1. Wählen Sie in > Account > Events im Schnellmenü  in der Zeile des gewünschten bestehenden Events die Option "Template erstellen" aus und bestätigen Sie die Eingabe.
  2. Das neue Template wird nun in > Account > Vorlagen > Event-Templates angezeigt und kann dort weiter bearbeitet werden.
Notes
Aus folgenden Events können keine Event-Templates erstellt werden:
  1. Events im nicht abgeschlossenen Setup-Prozess (Status "Event-Wizard")
  2. Events mit eingerichteten Ticketing
  3. Duplizierte Events auf Basis eines ursprünglich vor 2018 erstellten Events. 

Alle Event-Templates werden in > Account > Vorlagen > Event-Templates angezeigt:
  1. Um ein Event-Template zu bearbeiten, klicken Sie in der Liste auf den Namen des Event-Templates.
  2. Die Verwaltungs-Oberfläche eines Event-Templates entspricht im Wesentlichen der bereits gewohnten Oberfläche von Live-Events. Lediglich der Menüpunkt > Cockpit wird nicht in Event-Templates angezeigt, der Event-Status kann nicht verändert werden und es können auch keine Bulk-Mails versendet werden.

Warning
Verwenden Sie die Event-Website von Event-Templates keinesfalls um tatsächliche Registrierungsprozesse abzubilden. Legen Sie immer zunächst einen Live-Event aus einem Template an und verwenden Sie ausschließlich diesen, um ein aktuelles Projekt umzusetzen.