Sessions in Ihre Veranstaltung importieren

Im Menüpunkt "Sessions" können Sie Sessions im Bulk hochladen.

Vorbereitungen für den Import

Für den Import von Sessions in Invitario werden nur CSV-Dateien unterstützt. Tipps für die Erstellung von Importdateien finden Sie hier.

Um eine Datei in ein CSV-Format zu konvertieren, wählen Sie in Ihrer geöffneten Datei unter “Speichern unter” eines der CSV-Formate aus und speichern die Datei auf Ihrem Rechner neu ab.

Import von Sessions

Um den Import-Prozess zu starten, klicken Sie im Event im Menüpunkt > "Sessions" das Symbol "Session hinzufügen"  und wählen Sie die Option "Session-Import" aus.

1. Schritt: "Upload":  Ziehen Sie die Importdatei auf den grauen Balken "+ Importdatei (CSV Format)" oder klicken Sie auf diesen Balken um die Datei auszuwählen. Nach erfolgreichem Upload springt das System automatisch zum nächsten Schritt.

2. Schritt: "Format":  In der Vorschau werden Ihnen nun die ersten fünf Zeilen Ihrer Importdatei angezeigt. Sie können hier überprüfen, ob die Spalten und die Sonderzeichen richtig erkannt wurden. Danach klicken Sie auf den Button "Weiter". 

Fehlerbehebung:

1. Werden die Werte der Import-Daten nicht korrekt in Spalten dargestellt, dann ändern Sie die Einstellungen in den Auswahlfeldern “Feldtrenner” bzw. “Texttrenner”.
   
2. Werden die Sonderzeichen (ä, ö, ü, ß, …) nicht richtig dargestellt, dann ändern Sie so lange die Werte im Auswahlfeld "Zeichensatz", bis die Vorschau korrekte Werte anzeigt.
   

Klicken Sie nur dann auf den “Weiter”-Button, wenn die Vorschau korrekt dargestellt ist, da andernfalls der Import nicht durchgeführt wird.

3. Schritt: "Vorschau":  Es wird das zu erwartende Ergebnis, auf Basis der von Ihnen getätigten Einstellungen, nach Auslösen des Importvorganges angezeigt.

1. Fehler: Anzahl der fehlerhaften   Datensätze in der Importdatei (z.B.: falsches Datumsformat, Session Name ist leer, etc.). *
2. Hinzuzufügende Sessions: Anzahl der neu hinzuzufügenden Sessions.
   
3. Zu aktualisierende Sessions: Anzahl der bestehenden Sessions in Ihrem Event, bei denen zumindest ein Feld aktualisiert wird. 
   

Starten Sie den Import mit dem Button  “Import starten”. 

* Fehlerhafte Datensätze werden beim Import nicht berücksichtigt . Es empfehlt sich fehlerhafte Datensätze vor dem abschließen des Imports zu bearbeiten und den Import erneut zu beginnen. Hierfür klicken Sie einfachen auf den Menüpunkt "Sessions". Anschließend gelangen Sie erneut in die Liste der Sessions Ihres Events und können den Import erneut starten.

Um Session-Individualfelder zu importieren empfiehlt es sich, diese vorab anzulegen. Mehr zum Thema Session-Individualfelder lesen Sie hier .

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