Arbeiten mit persönlicher Anrede
Invitario stellt Ihnen eine Reihe von automatisch generierten Anreden als Makro zur Verfügung, die Sie zur Personalisierung von E-Mails, Event-Websites und PDF-Dokumenten einsetzen können.
Um diese praktische Funktion nutzen zu können, müssen zumindest das Geschlecht sowie – je nach gewünschter Anrede (formell oder informell) – der Vor- oder Nachname eines Kontakts bekannt sein. Aus diesen Informationen setzt Invitario die von Ihnen gewünschte – formelle oder informelle – Anrede zusammen. Wenn Ihnen diese Daten bei einigen Kontakten nicht zur Verfügung stehen, werden diese mit einer neutralen Anrede angesprochen.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit einer individuellen Anrede, die Sie jedoch für alle Kontakte Ihrer Einladungsliste im dementsprechenden Stammdatenfeld festlegen müssen.
Anrede (formell)
Das Makro {{guest.salutation}} setzt sich wie folgt zusammen: "Sehr geehrter/geehrte Herr/Frau Titel Nachname Titel(suffix)"
Anrede (informell)
Das Makro {{guest.salutationInformal}} setzt sich wie folgt zusammen: "Hallo Vorname"
Individuelle Anrede
Das Makro {{guest.individualSalutation}} übernimmt den gesamten Wortlaut aus dem Stammdatenfeld "Individuelle Anrede".
Folgend ein Beispiel mit dem Geschlecht "m" / "Herr" :
| Sprache |
Individuelle Anrede |
Geschlecht |
Titel |
Nachname |
Vorname |
Titel (suffix) |
| de |
Ihrer Exzellenz der Bundeskanzlerin der Bundesrepublik Deutschland Frau Dr. Martha Muster |
f |
Dr. |
Muster |
Martha |
B.Sc. |
| Text im Editor |
Text für oben stehenden Datensatz |
|
{{guest.salutation}},
wir freuen uns... |
Sehr geehrte Frau Dr. Muster, B.Sc.,
wir freuen uns... |
|
{{guest.salutationInformal}},
wir freuen uns... |
Liebe Martha,
wir freuen uns... |
|
{{guest.individualSalutation}},
wir freuen uns... |
Ihrer Exzellenz der Bundeskanzlerin der Bundesrepublik Deutschland Frau Dr. Martha Muster,
wir freuen uns... |
Folgend ein Beispiel mit dem Geschlecht "f" / "Frau":
| Sprache |
Individuelle Anrede |
Geschlecht |
Titel |
Nachname |
Vorname |
Titel (suffix) |
| de |
Seiner Exzellenz dem Generalsekretär der Vereinten Nationen Herrn Prof. Max Mustermann |
m |
Prof. |
Mustermann |
Max |
MBA |
| Text im Editor |
Text für oben stehenden Datensatz |
|
{{guest.salutation}},
wir freuen uns... |
Sehr geehrter Herr Prof. Mustermann, MBA,
wir freuen uns... |
|
{{guest.salutationInformal}},
wir freuen uns... |
Lieber Max,
wir freuen uns... |
|
{{guest.individualSalutation}},
wir freuen uns... |
Seiner Exzellenz dem Generalsekretär der Vereinten Nationen Herrn Prof. Max Mustermann,
wir freuen uns... |
Folgend ein Beispiel mit dem Geschlecht "x" / "Divers":
| Sprache |
Individuelle Anrede |
Geschlecht |
Titel |
Nachname |
Vorname |
Titel (suffix) |
| de |
Liebe*r Maxima |
x |
Mustermann |
Maxima |
| Text im Editor |
Text für oben stehenden Datensatz |
|
{{guest.salutation}},
wir freuen uns... |
Guten Tag Maxima Mustermann,
wir freuen uns... |
|
{{guest.salutationInformal}},
wir freuen uns... |
Hallo Maxima,
wir freuen uns... |
|
{{guest.individualSalutation}},
wir freuen uns... |
Liebe*r Maxima,
wir freuen uns... |
Das Vorangestellte Anrede "Guten Tag" sowie alle übrigen Systemübersetzungen können im Menüpunkt "Übersetzungen" angepasst werden. Hier eine vollständige Liste der Systemübersetzungen.
Sie wollen eine System-Anrede anpassen? Einfach den Menüpunkt > Übersetzungen öffnen, rechts oben in > Weitere Filter > Systemübersetzungen > anzeigen wählen und im Suchfeld den Begriff "Salutation" suchen. Mit dem Bearbeiten-Symbol können Sie die Systemanrede anpassen.
Sie sind sich nicht sicher hinsichtlich der korrekten Anrede von bestimmten Amtsträgern? Das 'Bundesministerium des Innern' hat einen nützlichen "Ratgeber für Anschriften und Anreden" veröffentlicht, der auf über 170 Seiten "Orientierungshilfe für Formulierungen im Umgang mit Persönlichkeiten des öffentlichen und gesellschaftlichen Lebens" gibt.
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