Allgemeines
Automatischer Event Check-in durch Session Check-in
In Invitario besteht die Möglichkeit, einen Event-Check-in auszulösen, indem Sie bei einer Session die Funktion "Automatische Ereigniskontrolle" aktivieren. Dieser hilfreiche Mechanismus vereinfacht den Check-in-Prozess und stellt sicher, dass die ...
Teil 1: Teilnehmer am Event mit Invitario empfangen
Der digitale Empfang der Teilnehmer auf einem Event erfolgt über das “Invitario Check-in-Tool”. Dieses steht als App (iOS) oder als Web-Version, ausschließlich zur Verwendung durch von Ihnen autorisierte Personen, zur Verfügung. Anwendung des ...
Verwenden von QR-Codes für den Check-in von Teilnehmern
Wenn Sie den Check-in von Teilnehmern schnell und sicher abwickeln möchten, bietet sich die Verwendung von QR-Codes an. Diese erleichtern das Erfassen von Teilnehmern am Einlass durch den Scan des Codes mittels Smartphone, Tablet oder speziellen ...
Handscanner für den Check-in von Teilnehmern mit QR-Code
Bei Veranstaltungen mit hohen Teilnehmerzahlen muss der Check-in schnell und sicher abgewickelt werden. Ab 100 Teilnehmern empfiehlt sich der Einsatz von QR-Codes, die von Smartphones, Tablets oder speziellen Laserscannern ohne Zeitverzögerung ...
Teil 2: Hinzufügen und bearbeiten einer Check-in-Konfiguration
Die im “Invitario Check-in-Tool” zur Verfügung stehenden Funktionen, werden in der sogenannten "Check-in-Konfiguration" definiert. Im Teil 1: "Teilnehmer am Event mit Invitario empfangen" können Sie alles über die grundsätzliche Funktionsweise ...
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Dynamisches Einblenden von Formularfeldern
Dynamisches Einblenden von Formularfeldern Sie können Formularfelder dynamisch gestalten, also in Abhängigkeit von vorausgegangenen Formularfeldern oder auf Basis der Zugehörigkeit des Gastes zu einer Zielgruppe oder einem ihm zugewiesenen Tag ein- ...
Die Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von Invitario ist sehr einfach aufgebaut, es gibt wenige unterschiedliche Ansichten und Elemente. Mit ein paar Tipps und Tricks wird das Arbeiten in Invitario noch schneller und einfacher. Die Struktur von Invitario ...
Einstellungen eines Events
Hier werden die Grundeinstellungen zum Event vorgenommen. Eingegebene Daten können in verschiedenen Elementen wie Event-Website & Mailings wiedergegeben werden bzw. können diese Einfluss auf den Anmeldeprozess haben. Die Event-Einstellungen öffnen ...
Arbeiten in der Gästeliste
Die Gästeliste Die Gästeliste in einem Event bietet zahlreiche Funktionen, um Gästedaten zu bearbeiten, Gäste an- oder abzumelden, Gästen E-Mailings zu versenden, diese zu segmentieren, zu suchen und zu filtern. Rufen Sie die Gästeliste auf in dem ...
Cockpit: Event-Statistiken und -Steuerung
Über das Cockpit behalten Sie den Überblick über die wichtigsten Daten des Events und Sie können mit einem Klick auf die wichtigsten Funktionen von Invitario zugreifen – so wird Ihr Einladungsmanagement effizient und übersichtlich. Allgemein: In den ...