FAQs
Bearbeitungsverlauf von Gästen und Kontakten
Gast-Historie In der Detailansicht eines jeden Gastdatensatzes (Event-Ebene) bzw. Kontaktdatensatzes (auf Account-Ebene) kann über den Reiter Verlauf die vollständige Änderungshistorie (Log) eingesehen werden. Jede Änderung im Datensatz wird dabei ...
Warum werden in der Gästeliste die Begleitungen nicht immer direkt unter dem Hauptgast angezeigt?
Bitte beachten Sie, dass die Software immer nach Nachnamen soriert, daher stehen bei Einblendung der Begleitungen die Haupt- und Begleitungsgäste nicht nur mit dem selben Nachnamen untereinander. Wenn Sie einen Export inklusive Begleitungen ziehen ...
Einladungs-Nominierungslisten erstellen
Oftmals werden Einladungslisten auf Basis historischer Events erstellt und erst nach der Freigabe von Vorgesetzten ins System hochgespielt. Mit Invitario können Sie diesen Erstellungsprozess im System abbilden und dadurch sicherstellen, dass nur die ...
Manuelle Anmeldung von Begleitungen
Die manuelle Anmeldung von Begleitungen erfolgt über den Menüpunkt "Gäste": Wählen Sie den Gast oder die Gäste aus, welchen eine Begleitung hinzugefügt werden soll. Gehen Sie an das Ende der Gästeliste und wählen Sie aus dem Dropdown "Aktion wählen" ...
Werte für den Import von Sprachen bei Gästen
Import von Sprachen Beim Import von Kontakten können Sie auch die Sprache des Gastes inkludieren. Fügen Sie hierzu in der Importdatei in der Spalte "Sprache" einen der folgenden Werte hinzu. Deutsch: deutsch german ger deu de Englisch: englisch ...
Aktives Teilnehmermanagement im Einladungsprozess
Nachdem der Einladungs- bzw. Registrierungsprozess gestartet wurde, bietet Ihnen Invitario zahlreiche Funktionen zur Steuerung Ihres Events an sowie Möglichkeiten Gäste und Anmeldungen effizient zu verwalten. Im Menüpunkt > Cockpit finden Sie einen ...
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Dynamisches Einblenden von Formularfeldern
Dynamisches Einblenden von Formularfeldern Sie können Formularfelder dynamisch gestalten, also in Abhängigkeit von vorausgegangenen Formularfeldern oder auf Basis der Zugehörigkeit des Gastes zu einer Zielgruppe oder einem ihm zugewiesenen Tag ein- ...
Die Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von Invitario ist sehr einfach aufgebaut, es gibt wenige unterschiedliche Ansichten und Elemente. Mit ein paar Tipps und Tricks wird das Arbeiten in Invitario noch schneller und einfacher. Die Struktur von Invitario ...
Einstellungen eines Events
Hier werden die Grundeinstellungen zum Event vorgenommen. Eingegebene Daten können in verschiedenen Elementen wie Event-Website & Mailings wiedergegeben werden bzw. können diese Einfluss auf den Anmeldeprozess haben. Die Event-Einstellungen öffnen ...
Arbeiten in der Gästeliste
Die Gästeliste Die Gästeliste in einem Event bietet zahlreiche Funktionen, um Gästedaten zu bearbeiten, Gäste an- oder abzumelden, Gästen E-Mailings zu versenden, diese zu segmentieren, zu suchen und zu filtern. Rufen Sie die Gästeliste auf in dem ...
Cockpit: Event-Statistiken und -Steuerung
Über das Cockpit behalten Sie den Überblick über die wichtigsten Daten des Events und Sie können mit einem Klick auf die wichtigsten Funktionen von Invitario zugreifen – so wird Ihr Einladungsmanagement effizient und übersichtlich. Allgemein: In den ...