FAQs Formulare
Mehrstufige Anmeldeprozesse
Website erstellen Um von einem Formular zum einem 2. Formular weiterleiten zu können benötigt man zuerst eine Website um auf dieser das gewünschte Formular ein zu bauen. Hier geht's zum Thema Website erstellen. Formular in Website einbetten Mittels ...
Arbeiten mit Referrer um Informationen mit der Url mitzusenden
Sie können in Invitario mit Referrer arbeiten, um Informationen mit der Url mitzusenden. Verwenden Sie dies um beispielsweise die Quelle eines neu durch ein Registrierungsformular angelegten Gastes zu erfassen. Ihre Gäste sollen dadurch die ...
Wir kann ich eine "geschlossene" Veranstaltung zu einer "offenen" Veranstaltung machen?
Sie haben beim Anlegen mit dem Event-Wizard die Veranstaltung als "geschlossen" definiert, oder einen geschlossenen Event dupliziert und wollen diesen nun zu einem "offenen" Event ändern? Bereits angelegte "geschlossene" Events, wo also die ...
Verlinkung auf ein leeres (nicht personalisiertes) Anmeldeformular
Standardmäßig sollen in E-Mailings nur personalisierte Links (via Makros) verwendet werden, die auf ein vorausgefülltes Anmeldeformular verlinken. In vorausgefüllten Anmeldeformularen sind standardmäßig die Namensfelder gesperrt, um zu verhindern, ...
Felder zur Auswahl von Sessions und Terminen bei Formularen hinzufügen
Sie können in Formularen im Reiter "Felder" ein oder mehrere Felder zur Auswahl von Sessions hinzufügen. Sessions können in Formularen je nach Anforderung unterschiedlich eingebunden werden: Als Termin-Auswahl bei einer Event-Serie. Als ...
Eingabefelder und Textfelder bei Formularen im Reiter "Felder" hinzufügen
Sie können in Formularen im Reiter "Felder" weitere Eingabe- und Textfelder hinzufügen. Hinzufügen eines bereits in der Datenbank vorhandenen Eingabefeldes: Klicken Sie auf das - Zeichen und öffnen Sie die Auswahl “weiteres Feld hinzufügen”. Diese ...
Bestätigungsnachrichten in einem Formular im Reiter "Bestätigungen" einrichten
Bestätigungsnachrichten im Reiter "Bestätigungen" einrichten Nach erfolgreicher An- bzw. Abmeldung wird auf der Event-Website das Anmeldeformular ausgeblendet und an deren Stelle dem Gast eine Bestätigungsnachricht – die sogenannte ...
Felder in einem Formular im Reiter "Felder" konfigurieren
Felder im Formular im Reiter "Felder" konfigurieren Nachdem Sie im Reiter "Einstellungen" die Grundeinstellungen des Anmeldeformulars vorgenommen haben, konfigurieren Sie im Reiter "Felder" welche Felder auf der Event-Website angezeigt werden und wie ...
Warteliste
Für jeden Event kann die Erfassung von Warteliste-Anmeldungen aktiviert werden. Bei Erreichung des Anmeldelimits können sich Gäste für die Warteliste vormerken lassen. Im Backend können zur Warteliste angemeldete Gäste bestätigt oder abgelehnt ...
Können Abmeldungen auch mit dem Anmeldeformular erfasst werden?
Gäste können sich via Anmeldeformular auch abmelden. Dort finden die Gäste neben dem "Anmelde"-Button auch einen "Abmelde"-Button. Ausnahmen: Es wurde in > Formulare > Formular bearbeiten > Reiter "Einstellungen" > Art der Registrierung: Nur ...
Kann man die personalisierten Anmeldelinks exportieren?
Personalisierte Links können zwar nicht direkt exportiert werden, aber im Exportfile mit der Excel-Funktion "VERKETTUNG" sehr einfach gebaut werden. Dazu tragen Sie in eine Spalte den Link zur Startseite plus "?accessCode=" ein und verketten diese ...
Werden Pflichtfelder berücksichtigt bei der "Sofort-Anmelden"-Funktion?
Um Event-Anmeldungen von Gästen direkt in einem E-Mail zu erfassen, ohne den Gast auf die Anmeldemaske leiten zu müssen, kann die "Direkt-Anmelden"-Funktion als Link oder Button integriert werden. Das entsprechende Makro finden Sie im Mailing-Editor ...
Nachträgliches Ändern der Session-Auswahl eines Teilnehmers
Nachträgliches Ändern der Session-Auswahl eines Teilnehmers Wenn Sie eine Veranstaltung mit der Funktion 'Sessions' umsetzen, dann kann die, bei der ersten Anmeldung vom Teilnehmer getroffene Auswahl, über folgende Wege aktualisiert werden: Durch den ...
Warum steht im Anmeldebutton "Speichern" statt "Anmelden"?
Die Buttons am Ende des Anmeldeformulars zeigen je nach Anmeldestatus des Teilnehmers unterschiedliche Bezeichnungen an: Gast-Status "unbekannt": Button-Label = "Anmelden" Gast-Status "angemeldet": Button-Label = "Speichern" Gast-Status "abgemeldet": ...
Formulare zur Datenaktualisierung konfigurieren
Formulare zur Datenaktualisierung konfigurieren Sie können Formulare zur Aktualisierung von Gästedaten konfigurieren. Bei dieser Konfiguration können Gäste, Felder ausfüllen oder ändern, werden aber nicht vom Event an- oder abgemeldet und erhalten ...
Welche Dateitypen können von Gästen in Formularen hochgeladen werden?
In Anmeldeformularen können Felder mit dem Typ "Upload" eingebunden werden, um den Upload von Dateien durch Gäste über die Event-Website zur ermöglichen. Der Upload der folgenden Dateiformate ist möglich: - 'gif' - 'jpg' - ...
Felder mit Kontingenten versehen
Felder mit Kontingenten versehen Sie können Felder automatisch ausblenden lassen, sobald eine bestimmte Anzahl an Einträgen bei diesem Feld erreicht wurde. Um dies umzusetzen gehen Sie wie folgt vor: Legen Sie eine Zielgruppe an, welche den Wert des ...
Dynamisches Einblenden von Formularfeldern
Dynamisches Einblenden von Formularfeldern Sie können Formularfelder dynamisch gestalten, also in Abhängigkeit von vorausgegangenen Formularfeldern oder auf Basis der Zugehörigkeit des Gastes zu einer Zielgruppe oder einem ihm zugewiesenen Tag ein- ...
Anlegen eines Anmeldeformulars zur manuellen Anmeldung von Gästen durch Backend-User
Anlegen eines Anmeldeformulars Um Gäste anzumelden, welche sich nicht selbst über das Anmeldeformular anmelden, können Sie sich ein eigenes Anmelde-Formular erstellen, auf welches nur Backend-User Zugriff haben. Dies können Sie unterschiedlich zum ...
Wie kann ich Felder in der Anmeldemaske direkt untereinander stellen?
Um Felder im Anmeldeformular direkt untereinander anzeigen zu lassen, klicken Sie in > Formulare > bearbeiten > Reiter "Felder" in der gewünschten Zeile des Feldes auf > Weitere Einstellungen und wählen dort "Ganze Reihe" aus.
Warum wird der Abmeldebutton nicht angezeigt?
Der Abmeldebutton wird im Formular angezeigt, wenn: Im Formular die Abmelde-Option aktiv ist > Formular > Einstellungen > Art der Registrierung > An- und Abmeldungen, UND ein in der Gästeliste vorhandener Gast mit A-Status "unbekannt" oder ...
Konfiguration eines Formulars: Grundeinstellungen im Reiter "Einstellungen" vornehmen
Grundeinstellungen im Reiter "Einstellungen" vornehmen Sie können in Invitario Formulare entsprechend den Anforderungen des Anmeldeprozesses zu Ihrer Veranstaltung konfigurieren. Diese Formulare können nicht nur für die Erfassung von An- oder ...
Bedingungsfelder in Anmeldemaske
Bedingungsfelder Mit der Funktion "Bedingung" können Sie in Formularen die Anzeige von Feldern in Abhängigkeit zu Eingaben anderer Felder steuern. So können Sie beispielsweise das Feld "Zimmerart" erst einblenden lassen, wenn der Gast in einem Feld ...
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Dynamisches Einblenden von Formularfeldern
Dynamisches Einblenden von Formularfeldern Sie können Formularfelder dynamisch gestalten, also in Abhängigkeit von vorausgegangenen Formularfeldern oder auf Basis der Zugehörigkeit des Gastes zu einer Zielgruppe oder einem ihm zugewiesenen Tag ein- ...
Die Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von Invitario ist sehr einfach aufgebaut, es gibt wenige unterschiedliche Ansichten und Elemente. Mit ein paar Tipps und Tricks wird das Arbeiten in Invitario noch schneller und einfacher. Die Struktur von Invitario ...
Einstellungen eines Events
Hier werden die Grundeinstellungen zum Event vorgenommen. Eingegebene Daten können in verschiedenen Elementen wie Event-Website & Mailings wiedergegeben werden bzw. können diese Einfluss auf den Anmeldeprozess haben. Die Event-Einstellungen öffnen ...
Arbeiten in der Gästeliste
Die Gästeliste Die Gästeliste in einem Event bietet zahlreiche Funktionen, um Gästedaten zu bearbeiten, Gäste an- oder abzumelden, Gästen E-Mailings zu versenden, diese zu segmentieren, zu suchen und zu filtern. Rufen Sie die Gästeliste auf in dem ...
Cockpit: Event-Statistiken und -Steuerung
Über das Cockpit behalten Sie den Überblick über die wichtigsten Daten des Events und Sie können mit einem Klick auf die wichtigsten Funktionen von Invitario zugreifen – so wird Ihr Einladungsmanagement effizient und übersichtlich. Allgemein: In den ...